Nykypäivän tallenteet asettavat uusia säilytysvaatimuksia

Useimmat tallenteiden ikäennusteet saattavat osoittautua ylimitoitetuiksi, koska tuskin koskaan atk-tallenteiden säilytys- ja arkistointitiloissa päästään ihanteelliseen 20 asteen lämpötilaan ja 20%:n suhteelliseen kosteuteen.

On siis täysin realistista ajatella, että tieto tallenteilla säilyy 5-10 vuotta eikä 20-30 vuotta, koska säilytyksestä, käsittelystä ja kuljettamisesta annettuja ohjeita on saatettu rikkoa. Digitaalinen tieto säilyy ikuisesti tai viisi vuotta siitä riippuen, kumpi tulee ensiksi.

 

 

 

 

 

 

Lue lisää www.narc.fi/sahk digitaalisen tiedon arkistointimääräyksistä. Suuremman tallennustiheyden takia pienikin vika-alue merkitsee suuremman tietomäärän menetystä. Muutama vuosi sitten tallennustiheys ylsi 4,4 GB:iin kymmenkertaistuvan. Vika, joka kelanauhassa olisi jäänyt huomiotta voi aiheuttaa "vakavan vian" kasettinauhassa.

Suuritiheyksisissä atk-tallenteissa on hyvin pieniä metallihiukkasia, jotka syöpyvät
nopeammin kuin aikaisempien tallenteiden suuremmat hiukkaset. Ennen kelanauha
ja levypakat kestivät jopa 75 asteen lämpörasituksen. Nyt jatkuvatallenteiset CD-RW
levyt, DLT-nauhat ja 8 mm nauhat kestävät vain 40 astetta. TRAVAN, DAT- ja useimmat
muut kasettinauhat kestävät vain 45 astetta ja juuri mitkään tallenteet eivät kestä yli
50 asteen lämpötiloja.

NBS (The National Bureau of Standards, USA) suosittaa, että magneettiset tallenteet
säilytetään 35-45%:n suhteellisessa kosteudessa. Kun uusimmat  tallenteet kestävät
vain 40-50 asteen lämpötilan, monelta jää huomaamatta, että vaatimukset ovat varmuusarkistoinnissa oleellisesti alhaisemmat kuin käyttö- ja kuljetuslämpötilat.

Tietovälinevalmistajien säilytysohjeet on tarkoitettu noudatettaviksi

Valmistaja/tallenne	min/max arkistointilämpötila	kosteusaluesuositus
Quantum DLT-tape	+18 C +26 C	40-60%
Imation Optical CD Recordable	-  5 C +30 C	5-60%
Imation 3M Black Watch 3590	+ 4 C +32 C	5-80%
Exabyte 8 mm ja AME	+ 5 C +32 C	40-60%
HP 4 mm DAT-nauha	+ 5 C +32 C	20-60%
13GB-tape	+ 5 C +45 C	20-80%

 

 

 

 

Ongelmat varmuuskopioinnissa ja tietojen säilyttämisessä hajautetusti

Linjasiirto toiselle paikkakunnalle tai maanosaan voi muodostaa turvallisuusriskin. Kuljetus
naapurikiinteistöön, toiselle paikkakunnalle tai eri palo-osastolle hajauttaminen muodostaa
inhimillisen riskin. Monesta käytännön syystä jokaista varmistuskasettia ei heti viedäkään
suojaan toiseen kiinteistöön, vaan sitä makuutetaan koneessa tai koneen lähettyvillä ilman atk-tason palosuojaa.

Väliaikaisvaraston palosuoja (esimerkiksi 12 DLT- tai 60 DAT nauhaa) maksaa halvimmillaan alle 500 euroa joten paloriskin lisäksi muutkin riskit kuten luvaton käyttöönotto tai kasetin vaihtaminen toiseen samannäköiseen puoltavat sitä, että väliaikaissäilytys pitää nähdä yhtä tärkeänä kuin muukin säilytys.

Toipumissuunnitelmistakaan ei ole paljon hyötyä jos suojaus tällä alueella pettää. Minkään suuruisen riskin ottaminen jättämällä fyysinen suojaus palvelinkoneen osalta vajavaiseksi ei ole taloudellisesti perusteltua.

Varmistusten riittämättömyys

Tiedostojen koko ja varmistettavan tiedon määrä kasvaa jatkuvasti. Yli 80% PC-työasemista on kytketty verkkoon. Hieman yllättävä on 3M:n tutkimustulos, jonka mukaan työtehtävien kannalta välttämättömästä tiedosta tallennetaan paikallisverkon kautta vain 50% ja PC-työasemilta 33%.

Valvonnan riittämättömyys

Onko kaikissa niissä tiloissa, missä väliaikais- tai pysyväissäilytyksessä olevat varmuuskopiot sijaitsevat, aktiivisen valvonnan mahdollistama kulunvalvontajärjestelmä?

Tiedetäänkö joka hetki kuka, kuinka moni avain avaa säilytystilan ja missä avaimet tällä hetkellä ovat? Voisiko kuka tahansa yrityksessä työskentelevä tai jopa ulkopuolinen henkilö saada avaimen haltuunsa?

Jos väärinkäytöksiä havaitaan, ovatko kaikki epäiltyjä? Jos yritys on nähnyt vaivaa sen eteen, että tieto on onnistuttu siirtämään tallennusvälineille virheettömänä ja ehyenä, vaatisiko tietovaraston käytettävyyden turvaaminen aktiivisen valvonnan ulottamista tietovarastoon?